Политика обработки персональных данных в ООО «ДорХан Северо-Запад»
Настоящая Политика конфиденциальности определяет, каким образом мы собираем, используем, храним и раскрываем информацию, полученную от пользователей на веб-сайте https://doorhan-nw.ru (в дальнейшем – Сайт). Данная политика конфиденциальности относится и к Сайту и всем продуктам и услугам.
Эта страница содержит сведения о том, какую информацию мы или третьи лица могут получать, когда Вы пользуетесь нашим Сайтом. Мы надеемся, что эти сведения помогут Вам принимать осознанные решения в отношении предоставляемой нам информации о себе.
Настоящая Политика конфиденциальности распространяется непосредственно на этот Сайт и на информацию, получаемую с его помощью. Она не распространяется ни на какие другие сайты и не применима к веб-сайтам третьих лиц, которые могут содержать упоминание о нашем Сайте и с которых могут делаться ссылки на Сайт, а так же ссылки с этого Сайта на другие сайты сети Интернет.
Получаемая информация
Когда Вы посещаете Сайт, мы определяем IP адрес, имя домена с которого Вы к нам пришли (например, “yandex.ru”) и страну регистрации данного ip, а так же фиксируем все переходы посетителей с одной страницы Сайта на другую.
Сведения, которые мы получаем на Сайте, могут быть использованы для того, чтобы облегчить пользование Сайтом. Сайт собирает только общую информацию, которую Ваш браузер предоставляет добровольно при посещении Сайта.
Сайт применяет стандартную технологию “cookies” (“куки”) для настройки стилей отображения Сайта под параметры экрана монитора. “Куки” представляет собой данные с веб-сайта, который сохраняет на жестком диске Вашего же компьютера. В “cookies” содержится информация, которая может быть необходимой для настройки Сайта, – для сохранения Ваших установок вариантов просмотра и сбора статистической информации по Сайту, т.е. какие страницы Вы посетили, что было загружено, имя домена интернет-провайдера и страна посетителя, а также адреса сторонних веб-сайтов, с которых совершен переход на Сайт и далее.
Также данную технологию использует установленные на Сайте счетчики компании Yandex/Google и т.п.
Технология “Cookies” не содержит никаких личных сведений относительно Вас. Чтобы просматривать материал без “cookies”, Вы можете настроить свой браузер таким образом, чтобы она не принимала “cookies”, либо уведомляла Вас об их посылке (настройки браузеров различны, поэтому советуем Вам получить справку в разделе “Помощь” и выяснить как изменить установки браузера по “cookies”). Подробно о работе куки файлов Вы можете прочитать здесь: https://ru.wikipedia.org/wiki/Cookie.
Кроме того, Сайт использует стандартные возможности (журналы) веб-сервера для подсчета количества посетителей и оценки технических возможностей хост-сервера, рейтинги и счетчики посещаемости от сторонних организаций (yandex.ru, google.com и др.). Мы используем эту информацию для того, чтобы определить сколько человек посещает Сайт и расположить страницы наиболее удобным для пользователей способом, обеспечить соответствие Сайта с используемыми Вами браузерам, и сделать содержание Сайта максимально полезным для посетителей. Мы записываем сведения по перемещениям на Сайте, но не об отдельных посетителях Сайта, так что никакая конкретная информация относительно Вас лично не будет сохраняться или использоваться Администрацией Сайта без Вашего согласия.
Также мы можем собирать личную идентификационную информацию от пользователей, когда пользователь посещает наш Сайт, оформляет заказ, заполняет формы и в связи с другой активностью на Сайте. Пользователя могут попросить при необходимости указывать имя, электронный адрес, номер телефона. Пользователи могут, однако, посещать наш Сайт анонимно. Мы собираем личную идентификационную информацию пользователей, только если они добровольно предоставляют нам такую информацию. Пользователи всегда могут отказаться в предоставлении личной идентификационной информации, за исключением случаев, когда это может помешать пользоваться отдельными функциями Сайта.
Как мы используем собранную информацию
Сайт может собирать и использовать личную информацию пользователей для следующих целей:
– Для улучшения обслуживания клиентов. Предоставляемая вами информация помогает нам реагировать на запросы клиентов более эффективно;
– Для улучшения нашего Сайта. Мы можем использовать обратную связь, которую Вы предоставляете, чтобы улучшить наши продукты и услуги;
– Чтобы отправлять пользователям информацию, которую они согласились получать.
Как мы защищаем вашу информацию
Мы принимаем соответствующие меры безопасности по сбору, хранению и обработке собранных данных для защиты их от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения Вашей личной информации (имя, информация транзакции и данные, хранящиеся на нашем Сайте).
Общий доступ к личной информации
Мы не продаем, не обмениваем или не даем в аренду личную информацию пользователей. Мы можем использовать сторонних поставщиков услуг, чтобы помочь нам управлять нашим бизнесом и Сайтом или управлять деятельностью от нашего имени, например, проведение рассылки или статистические и иные исследования. Мы можем делиться этой информацией с этими третьими лицами для ограниченных целей при условии, что Вы дали нам соответствующие разрешения.
Изменения в политике конфиденциальности
Мы имеем право по своему усмотрению обновлять данную политику конфиденциальности в любое время. Мы рекомендуем пользователям регулярно проверять эту страницу для того, чтобы быть в курсе любых изменений. Используя Сайт, Вы соглашаетесь с принятием на себя ответственности за периодическое ознакомление с Политикой конфиденциальности и изменениями в ней.
Ваше согласие с этими условиями
Используя этот Сайт, Вы выражаете свое согласие с этой политикой. Если Вы не согласны с этой политикой, пожалуйста, не используйте наш Сайт. Ваше дальнейшее использование Сайта после внесения изменений в настоящую политику будет рассматриваться как Ваше согласие с этими изменениями.
Отказ от ответственности
Помните, политика конфиденциальности при посещении сторонних Сайтов третьих лиц, не подпадает под действия данного документа. Администрация Сайта не несет ответственности за действия других веб-сайтов.
Как с нами связаться
Если у Вас есть какие-либо вопросы по политике конфиденциальности, использованию Сайта, или иным вопросам, связанным с Сайтом, пожалуйста, свяжитесь с нами используя информацию на странице Контакты.
Политика обработки персональных данных в ООО «ДорХан Северо-Запад»
Общество с ограниченной ответственностью «ДорХан Северо-Запад», ИНН 7816035755, ОГРН 1157847009660
1. Общие положения.
1.1. Политика обработки персональных данных в обществе с ограниченной ответственностью «ДорХан Северо-Запад» (далее - Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в обществе с ограниченной ответственностью «ДорХан Северо-Запад» (ООО «ДорХан Северо-Запад», Организация) персональных данных, функции ООО «ДорХан Северо-Запад» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО «ДорХан Северо-Запад» требования к защите персональных данных.
1.2. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ООО «ДорХан Северо-Запад» вопросы обработки персональных данных работников и клиентов ООО «ДорХан Северо-Запад».
2. Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, в соответствии с которыми определяется Политика обработки персональных данных в ООО «ДорХан Северо-Запад».
2.1. Политика обработки персональных данных в ООО «ДорХан Северо-Запад» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
- Конституция РФ;
- Трудовой кодекс РФ;
- Гражданский кодекс РФ;
- Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
- иные нормативные правовые акты, действующие на территории Российской Федерации.
2.2. В целях реализации положений Политики в ООО «ДорХан Северо-Запад» разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие в ООО «ДорХан Северо-Запад» вопросы обработки персональных данных.
3. Основные термины и определения, используемые в локальных нормативных актах ООО «ДорХан Северо-Запад», регламентирующих вопросы обработки персональных данных.
- Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- Субъект обработки персональных данных – физическое лицо, чьи данные обрабатываются;
- Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;
- Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
4. Принципы и цели обработки персональных данных
4.1. ООО «ДорХан Северо-Запад», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников и клиентов ООО «ДорХан Северо-Запад».
4.2. Обработка персональных данных в ООО «ДорХан Северо-Запад» осуществляется: с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
- обработка персональных данных осуществляется в ООО «ДорХан Северо-Запад» на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
4.3. Персональные данные обрабатываются в ООО «ДорХан Северо-Запад» в целях:
- обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ООО «ДорХан Северо-Запад»;
- соблюдения трудового законодательства РФ;
- записи клиентов, оказания услуг, предусмотренных ООО «ДорХан Северо-Запад»;
- подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами.
5. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в ООО «ДорХан Северо-Запад».
В ООО «ДорХан Северо-Запад» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
- работники ООО «ДорХан Северо-Запад»;
- клиенты ООО «ДорХан Северо-Запад».
6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «ДорХан Северо-Запад».
6.1. В целях, указанных в пункте 4 настоящей Политики, в ООО «ДорХан Северо-Запад» обрабатываются следующие категории персональных данных:
Для работников ООО «ДорХан Северо-Запад»:
- фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, семейное положение, доходы, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности, отношения к воинской обязанности (сведения о воинском учете), сведения об образовании.
Для клиентов ООО «ДорХан Северо-Запад»:
- фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, ИНН, данные документа, удостоверяющего личность, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета.
Перечень персональных данных, обрабатываемых ООО «ДорХан Северо-Запад» устанавливается и утверждается приказом руководителя.
6.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в ООО «ДорХан Северо-Запад» не осуществляется.
7. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки.
7.1. ООО «ДорХан Северо-Запад» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
7.2. Обработка персональных данных в ООО «ДорХан Северо-Запад» осуществляется следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям;
- смешанная обработка персональных данных.
8. Условия и порядок обработки персональных данных.
8.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта, если закон не предоставляет права обрабатывать персональные данные без согласия сотрудников и клиентов. Письменное согласие на обработку персональных данных не требуется в случае, если:
- персональные данные являются общедоступными;
- по требованию полномочных государственных органов - в случаях, предусмотренных федеральным законом, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.2. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом. В случае отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных Организация вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.
8.3. ООО «ДорХан Северо-Запад» не имеет право получать и обрабатывать персональные данные субъектов об их политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.
8.4. Доступ к обрабатываемым в ООО «ДорХан Северо-Запад» персональным данным разрешается только работникам ООО «ДорХан Северо-Запад», занимающим должности, включенные в перечень должностей допущенных до обработки персональных данных.
8.5. Обработка персональных данных в ООО «ДорХан Северо-Запад» осуществляется в следующих информационных системах:
- 1С;
- Яндекс Диск;
- Битрикс24.
8.6. Работникам имеющим право осуществлять обработку персональных данных в информационных системах, предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к соответствующей информационной системе, в соответствии с функциями, предусмотренными должностными регламентами.
8.7. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного доступа к персональным данным.
8.8. ООО «ДорХан Северо-Запад» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».
8.9. Условие прекращения обработки персональных данных – прекращение деятельности Организации.
9. Функции ООО «ДорХан Северо-Запад» при осуществлении обработки персональных данных.
9.1. ООО «ДорХан Северо-Запад» при осуществлении обработки персональных данных:
- принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных;
- принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ООО «ДорХан Северо-Запад»;
- издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ООО «ДорХан Северо-Запад»;
- осуществляет ознакомление работников ООО «ДорХан Северо-Запад», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «ДорХан Северо-Запад» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
- публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
- совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных и Регламентом ЕС.
10. Права субъектов персональных данных.
Субъекты персональных данных имеют право на:
- полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в ООО «ДорХан Северо-Запад»;
- доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
- уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отзыв согласия на обработку персональных данных; принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав; обжалование действия или бездействия ООО «ДорХан Северо-Запад», осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
- осуществление иных предусмотренных законодательством прав.
11. Меры, принимаемые ООО «ДорХан Северо-Запад» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных.
11.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ООО «ДорХан Северо-Запад» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:
- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ООО «ДорХан Северо-Запад»;
- принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
- организацию обучения и проведение методической работы с работниками ООО «ДорХан Северо-Запад», занимающими должности, включенные в перечень должностей, допущенных до обработки персональных данных.
- получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
- обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
- обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;
- хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ООО «ДорХан Северо-Запад»;
- иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных и Регламентом ЕС.
11.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами ООО «ДорХан Северо-Запад», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «ДорХан Северо-Запад».
12. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «ДорХан Северо-Запад» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных.
12.1. Контроль за соблюдением работниками ООО «ДорХан Северо-Запад» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «ДорХан Северо-Запад» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в ООО «ДорХан Северо-Запад» законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам ООО «ДорХан Северо-Запад» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
12.2. Внутренний контроль за соблюдением ООО «ДорХан Северо-Запад» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «ДорХан Северо-Запад» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «ДорХан Северо-Запад».
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «ДорХан Северо-Запад» Дайнеко А.П.